Algunos o todos los puntos antes mencionados son los motivos por los que algunos de nuestros clientes “descargan sus tareas administrativas” de gestión de finanzas y contabilidad.

….. Es habitual recibir el comentario de nuestros clientes, que se reciben más de 100.000 facturas por mes con volúmenes ascendentes…. que la registración de los documentos tiene errores por agotamiento del personal y la gestión de reclamos por parte de los proveedores les quita tiempo…..

Bosch Communication Center tiene respuesta para esas necesidades con moderna tecnología probada en nuestros centros.

Reducción de tiempo de procesamiento debido a procesos electrónicos y de reconocimiento óptico de caracteres - Optical Character Recognition (OCR) -. Estos no sólo pueden con las crecientes montañas de comprobantes en la contabilidad y en el archivo, sino también reducen considerablemente el tiempo de procesamiento: Habitualmente el 100% de todos los documentos entrantes son procesados en 24 horas, desde la recepción del correo hasta la entrega de los datos validados al sistema ERP (Enterprise Resource Planning System).

Debido a que gran parte de las facturas aún son enviadas por correo ordinario, la digitalización ya comienza al principio del proceso. El sobre con los documentos es abierto, clasificado, desabrochado, se le agrega un código de barras y luego es escaneado. Los contenidos son leídos electrónicamente mediante el proceso OCR, de ser necesario, se validan manualmente y luego son transferidos al sistema ERP correspondiente. Sigue una revisión de cuentas automatizada, la liberación y el asiento según criterios preestablecidos. Extensos controles, tales como la comprobación de la legislación del impuesto local, proveen de una alta seguridad el procesamiento de los datos. Difícilmente exista procedimiento de contabilidad más rápido y eficiente.

Aparte de la gestión de acreedores (pagos), Bosch Communication Center también se encarga de la gestión de deudores (cobranzas), haciendo el seguimiento de facturas con descuento, llevando el control de los cobros pendientes, encargándose de los reclamos de pago y generando informes sobre ello para el departamento de finanzas. Un servicio destacado, incluyendo una atención telefónica fiable y de fácil acceso.

Las ventajas son evidentes: Gracias a procesos eficientes y transparentes el cliente puede ahorrar gastos considerables, gana transparencia y puede concentrarse con su propio personal a su negocio principal.

Hay muchas razones que hablan a favor de la externalización de procesos administrativos. ¿Cómo podemos ayudarlo a usted?